Add text of new section on maintaining libraries.
[mkws-moved-to-github.git] / doc / library-configuration.txt
index 3b061aa..040bf73 100644 (file)
@@ -2,15 +2,132 @@ MKWS Target Selection
 =====================
 
 
-MKWS accesses targets using the Pazpar2 metasearching engine, almost
-always fronted by the Service Proxy to manage target selection. This
-document assumes the SP is used, and so that a library of targets is
-available, maintained using an instance of MKAdmin (often
-http://mkc-admin.indexdata.com/console/)
+MKWS accesses targets using the Pazpar2 metasearching engine. Although
+Pazpar2 can be used directly, using a statically configured set of
+targets, this usage is unusual. More often, Pazpar2 is fronted by the
+Service Proxy (SP), which manages authentication, sessions, target
+selection, etc.
+
+This document assumes the SP is used, and explains how to go about
+making a set of targets (a "library") available, how to connect your
+MKWS application to that library, and how to choose which of the
+available targets to use.
+
+
+1. Maintaining the library
+--------------------------
+
+The service proxy accesses sets of targets that are known as
+"libraries". In general, each customer will have their own library,
+though some standard libraries may be shared between many customers --
+for example, a library containing all open-access academic journals.
+A library can also contain other configuration information, including
+the set of categories by which targets are classified for the library.
+
+Libraries are maintained using MKAdmin (MasterKey
+Admin). Specifically, those used by MKWS are generally maintained on
+the "MKC Admin" installation at
+       http://mkx-admin.indexdata.com/console/
+
+In general, Index Data will create a library for each customer, then
+give the customer a username/password pair that they can use to enter
+MKAdmin and administrate that library.
+
+Once logged in, customers can select which targets to include (from
+the list of several thousand that MKAdmin knows about), and make
+customer-specific modifications -- e.g. overriding the titles of the
+targets.
+
+Most importantly, customers' administrators can add authentication
+credentials that the Service Proxy will used on their behalf when
+accessing subscription resources. Note that IT IS THEN CRUICIAL TO
+SECURE THE LIBRARY FROM USE BY UNAUTHORISED CLIENTS, otherwise the
+customer's paid subscriptions will be exploited.
+
+Access to libraries is managed by creating one or more "User Access"
+records in MKAdmin, under the tab of that name. Each of these records
+provides a combination of credentials and other data that allow an
+incoming MKWS client to be identified as having legitimate access to
+the library. The authentication process, described below, works by
+searching for a matching User Access record.
+
+
+2. Authenticating onto the library
+----------------------------------
+
+Some MKWS applications will be content to use the default library with
+its selection of targets. Most, though, will want to define their own
+library providing a different range of available targets. An important
+case is that of applications that authenticate onto subscription
+resources by means of credentials stored in MKAdmin: precautions must
+be taken so that such library accounts do not allow unauthorised
+access.
+
+Setting up such a library is a two, three or four-stage process.
+
+Stage A: create the library
+
+Use MKAdmin to create the library:
+       - Make a new library on http://mkc-admin.indexdata.com/console/
+       - Select relevant targets
+       - Add authentication credentials to the targets as necessary
+       - Create an end-user account
+       - Depending on what authentication method it be used, set the
+         end-user account's username and password, or IP-address
+         range, or referring URL, or hostname.
+
+Stage B: tell the application to use the library
+
+In the HTML of the application, tell MKWS to authenticate on to the
+Service Proxy. When IP-based, referer-based or hostname-based
+authentication is used, this is very simple:
+
+       <script type="text/javascript">
+         var mkws_config = { service_proxy_auth:
+         "http://mkws.indexdata.com/service-proxy/?command=auth&action=check,login" };
+        </script>
+
+And ensure that access to the MWKS application is from the correct
+IP-range, referer or hostname.
+
+Stage C (optional): embed credentials for access to the library
+
+When credential-based authentication is in use (username and
+password), it's necessary to pass these credentials into the Service
+Proxy when establishing the session. This can most simply be done just
+by setting the service_proxy_auth configuration item to a URL such as
+       http://mkws.indexdata.com/service-proxy/?command=auth&action=check,login&username=MIKE&password=SWORDFISH
+
+Stage D (optional): conceal credentials from HTML source
+
+Using a Service-Proxy authentication URL such as the one above reveals
+the the credentials to public view -- to anyone who does View Source
+on the MKWS application. This may be acceptable for some libraries,
+but is intolerable for those which provide authenticated access to
+subscription resources.
+
+In these circumstances, a more elaborate approach is necessary. The
+idea is to make a local URL that is used for authentication onto the
+Service Proxy, hiding the credentials, and to use local mechanisms to
+limit access to that local authentication URL. Here is one way to do
+it when Apache2 is the application's web-server, which we will call
+example.com:
+
+       - Add a rewriting authentication alias to the configuration:
+               RewriteEngine on
+               RewriteRule /spauth/ http://mkws.indexdata.com/service-proxy/?command=auth&action=check,login&username=U&password=PW [P]
+       - Set thwe MKWS configuration item "service_proxy_auth" to:
+               http://example.com/spauth/
+       - Protect access to the local path http://example.com/spauth/
+               (e.g. using a .htaccess file).
+
+Once such a library has been set up, and access to it established,
+target selection within the set that it makes available can be done
+using the mechanisms above.
 
 
-1. Selecting targets within the library
----------------------------------------
+3. Choosing targets from the library
+------------------------------------
 
 MKWS applications can choose what subset of the library's targets to
 use, by means of several alternative settings on individual widgets or
@@ -40,52 +157,3 @@ in the mkws_config structure:
        udb==NAME
 
 
-2. Changing the library
------------------------
-
-Some MKWS applications will want to define their own library providing
-a different range of available targets. This is particularly important
-in the case of applications that authenticate onto subscription
-resources by means of credentials stored in MKAdmin, in that such
-library accounts need to prohibit unauthorised access.
-
-Setting up such a library is a two-stage process.
-
-Stage A (on MKAdmin)
-
-Create the library:
-       - Make a new library on http://mkc-admin.indexdata.com/console/
-       - Select relevant targets
-       - Add authentication credentials as necessary
-       - Create an end-user account
-       - Set its username and password
-
-Stage B (on the application's web-server):
-
-Authentication onto the library can be achieved by a single HTTP GET
-to the relevant Service Proxy, passing in the credentials and thereby
-initiating an HTTP session. This can most simply be done just by
-setting service_proxy_auth to a URL such as
-       http://mkws.indexdata.com/service-proxy/?command=auth&action=login&username=MIKE&password=SWORDFISH
-
-However, doing so reveals the the credentials to public view -- to
-anyone who does View Source on the MKWS application. This may be
-acceptable for some libraries, but is intolerable for those which
-provide authenticated access to subscription resources. For such
-circumstances, a more elaborate approach is necessary. The idea is to
-make a local URL that is used for authentication onto the Service
-Proxy, hiding the credentials, and to use local mechanisms to limit
-access to that local authentication URL. Here is one way to do it when
-Apache2 is the application's web-server:
-
-       - Add a rewriting authentication alias to the configuration:
-               RewriteEngine on
-               RewriteRule /spauth/ http://mkws.indexdata.com/service-proxy/?command=auth&action=login&username=U&password=PW [P]
-       - Extend the MKWS configuration to set service_proxy_auth:
-               http://application.com/spauth/
-       - Protect access to /apauth/ (e.g. using a .htaccess file).
-
-Once such a library has been set up, and access to it established,
-target selection within the set that it makes available can be done
-using the mechanisms above.
-